En ce début d'année, tu souhaites faire un tri drastique? Il t'arrive souvent de jeter des lettres encore fermées ou des quittances? En entretien, notre juriste Corinne Bachmann nous explique pourquoi, en cas de conflit, cela pourrait te coûter des milliers de francs.
Pourquoi devrais-je conserver ces documents?
Corinne: Tu dois absolument conserver les documents reçus!
En cas de problème ou désaccord avec ton supérieur, tu dois pouvoir justifier tes revendications. Mais si tu n'as pas de preuve, parce que tu n'as pas conservé les documents utiles, tu auras un problème au tribunal. Les déclarations orales sont en règle générale insuffisantes. Elles doivent alors être renforcées par d'autres témoignages. Mais trop souvent, ceux-ci sont trop vagues et imprécis.
Mais que se passe-t-il si mon chef n'enregistre pas le temps de travail?
Les employeurs avisés le font, car c'est inscrit dans la loi. Si ce n'est pas le cas, enregistre ton propre temps de travail. Cela pourra être utilisé comme preuve au Tribunal. Bien sûr, tu dois effectuer une saisie honnête, et de préférence la faire signer par ton responsable. En outre, il est conseillé de faire une copie pour que tu aies quelque chose en main en cas de conflit.
Qui est particulièrement touché?
Il arrive plus souvent aux jeunes de ne plus avoir les documents nécessaires. Par exemple, plusieurs de nos membres, en particulier chez les plâtriers-peintres, ont eu des problèmes liés à l'indemnisation des repas de midi. Leur employeur ne défrayait pas les repas de manière forfaitaire. Cela signifie que les travailleurs devaient conserver la quittance de chaque repas de midi. S'ils ne les avaient pas conservés, ils ne pouvaient donc pas être remboursés. Les sommes en jeu pouvaient atteindre 5000 francs par année!
Tu dois impérativement conserver les documents suivants
-> Contrat de travail ou d'apprentissage
-> Décomptes de salaire
-> Enregistrement du temps de travail
-> Quittances
-> Documents de postulation
Assurances
-> Documents de ta caisse de pension
-> Police d'assurance maladie
-> Documents relatifs aux assurances ménage et RC privée
-> Documents relatifs au 3e pillier
-> Décompte de l'assurance perte de gain et accident
Impôts
-> Impôts fédéraux, cantonaux et communaux
-> Taxe militaire
Conseil:
Photographie tes documents importants avec ton smartphone et enregistre-les en local.
Ainsi, tu pourras facilement les transmettre par email si tu as un problème et que tu as besoin de notre aide.